受不了同事?先顾好这10个眉角 作者:蔡茹涵 卢昱莹 你本来就不需要喜欢所有同事!因为在工作场合中,“能共事”原本就比“交朋友”重要。 身为快乐工作人,你和同事关系如何呢? 怎么和个性不对盘的夥伴共事? 个性不合很正常,但不要搜集他人评价来取暖,会影响专业判断 不用因此感到太困扰,因为你本来就不需要喜欢所有同事! 在工作场合中,“能共事”原本就比“交朋友”重要。个性不合的原因,不见得是对方为人差,而是做事方法和思维逻辑不同。尽量就事论事,不要对人下论断,才不会造成心结。 值得注意的是,愈不喜欢的同事,愈该避免让自己有更讨厌他的机会。像是到处搜集旁人对他的评价藉此取暖、去探听他的八卦或私领域,都容易让主观情绪膨胀,更无法理性思考,反而会影响专业判断。 同事常邀我参加工作以外的聚餐和团购,可以不理吗? 聚餐可增进感情,即使不想每次参加,还是建议偶一为之 很多时候,人与人之间关系的深化不在上班时,而在下班后。多参与聚餐、团购等私下交流,才能快速拉近彼此距离。 如果真的对此感到困扰,不妨订出个人原则,坦诚以告。例如一开始就明讲“我每个月的聚餐上限是1,000元”或“我只团购吃的,所以生活用品可以跳过我”,多数人都可理解。反倒是默不吭声、没有理由的不配合,会令同事觉得扫兴又莫名其妙。 不过,建议你还是要偶一为之,10次邀约至少参加1次。否则一旦因此被孤立,带来的困扰更多。 就是有人爱争功诿过,好头痛! 初期就要划分负责范围,过程纪录要留底 想对付这类缺乏贡献、接受表扬却跑第一的小人,可以依照他争功的强度来回应。 ●对付见缝插针,遇苦差事就落跑的同事:如果他的“争功”并非完全不参与,而是避开麻烦作业、只做简单事的话,不妨主动作球给他!可以反守为攻,明确、公开地划出每人该负责的范畴,并说明原则,运用群体压力让他无法拒绝,万一出错或没做好,也无法规避责任。 ●对付不只一次争功的同事:既然知道对方习惯,最好凡事想得比他更周到。经手专案,初期就要列出团队成员的具体角色、细部分工,回报给主管留底。事关重要进度的email或会议纪录也要留存,以便日后产生争议时做为证据。另外,你提出的任何新点子,最好都直接和主管沟通,一来可让主管清楚想法从何而来,二来可避免想法事先被剽窃。 ●对付恶行恶状“有目共睹”的同事:如果所有人都知道他习惯争功,你更该反其道而行,把光环和大家分享。碰到自己接受表扬时,务必一一点名相关成员,归功给大家,建立盟友关系。久而久之,独善其身的小人,必然敌不过团队口径一致的力量。 不同部门又来乱,怎么沟通才不得“内伤”? 思考“共好”;与其维持表面和谐,不如表达部门立场再来协调 《有效沟通》书中指出,想和跨部门同事沟通,首要准备是让自己“听懂对方的语言”,毕竟各部门的目标、规则、观点和期待都不同。每次讨论前,不妨先问自己:“如果这么做,对方的业绩也会提升吗?”多思考如何“共好”,可以有效提高共识达成度。 其次,不要害怕冲突。与其维持表面和谐,不如以温和但坚定的方式,说出自己部门的立场,再相互协调。台面上保持沉默,却在台面下不断抱怨,是最差的做法,不仅问题无法获得解决,导致部门权益受损,也不利于个人品牌与专业。 最后,是“多提选项”与“保持幽默感”。一次提出3~5个解决方案,可以让其他部门有较大的选择弹性,也有助于在不失颜面的前提下转换立场。幽默感更是必备润滑剂,懂得自嘲和适时为对方创造台阶下,自然能减少破局的机率。 组织里“山头林立”,一定要加入吗? 先广泛建立人脉,再视需要结盟 要观察的第一件事是:这些小圈圈是因为“情感面”还是“工作面”所形成。 前者可能是同事气味相投、彼此有共通兴趣,你可以透过找到共同话题来破冰;如果是后者,代表他们可能负责同一个专案,或彼此业务属于上下游,假使和你的职务相关,最好想办法主动融入。 对新人来说,先广泛建立人脉,要比太快被归类为特定小圈圈的一员好。一旦被贴上属于某个团体的标签,固然多了归属感和同伴相挺,但也可能因此排除掉其他关系和人脉拓展,甚至做任何事都会先被冠上这个小团体的固有印象。 至于能不能始终都不加入任何小圈圈?《人搞定,什么都对了!》书中建议,人类本来就有结盟的本能,如果不想属于任何团体,就得确保自己有足够的“被利用价值”,让所有派系都想争取你,才能保持中立,也是一条可行、但非常辛苦的路。 而当组织花在小圈圈彼此内耗的时间太多,甚至影响生产力时,你就该好好思考要待多久了! 有同事来找我讲八卦,不听好像说不过去? 最好转移话题,尽量不听、也不发表评论 那些真真假假的流言蜚语,对工作没有好处,既会影响个人心情,也让自己跟着成为谣言中继站之一。如果你不希望别人在你背后说长道短,你也不应该如此做。 《读者文摘》杂志(Reader'sDigest)指出,当同事想询问其他人的八卦,你只需要回应“是喔?”然后不着边际的转换话题,像是“哎呀,我今天5点前要完成工作”,赶快离开当下情境。一旦你选择不回应,八卦者也会自讨没趣,时间久了,自然会赢得其他同事的信任与尊重。 《富比士》杂志(Forbes)则提醒,虽然八卦是人性,但加入八卦圈,可能损害你的专业,因为这显示你无法自我控制。“你的目标应该是在职场上尽可能多建立盟军,而不是传递他人八卦,”个人品牌专家萧贝尔(Dan Schawbel)表示。 《一出社会就该懂的职场微社交》书中指出,如果已经无法回避八卦同事,可以在当下做两件事:①把焦点转移到他身上,例如反问“听说你上周提的案子很成功?”往往效果不错,毕竟没有人会排斥谈话的重点是自己。②听完后,让八卦到此为止,不要再继续传播,也不要在当下做出评论,因为你很难预测对方将如何转述你的话。 “瑜亮情结”怎么解? 视为自我督促的动力,一起打赢外部对手 “瑜亮情结”之所以难解,因为除了当事人的心理感受外,有时老板也会刻意营造内部竞争的氛围,让情况更加白热化。不过,如果换个角度想,跑道上是专心望向眼前目标奔驰,还是边跑边转头、在意其他选手的进度更容易成功?答案就很明确了。 碰到表现旗鼓相当的同事,最好的做法,是将他视为自我督促的动力。如果对方态度恶劣、竞争意识高,可以有效激起战斗意志,透过期许自己“绝对不能输给那家伙”,迈开更大步伐,加速前进。 但如果并非“你死我活”的战局,大可升格为保持风度的“君子之争”。毕竟共同目标应是对外作战,打赢外部对手,而不是顾着向内看,纠结于茶壶中的风暴。 把眼光放远,也有助于打开视角,超脱当下情境。人生若真要计较和比较,又何止在眼前这个人或工作这个面向?更重要的是,当其他人发现你跟某人有“瑜亮之争”时,未必会因此站在你这边,反而会留给别人操弄的缝隙,甚至走向“鹬蚌相争,渔翁得利”。 同事对我有意思,怎么保持距离、然后继续共事? 不用主动摊牌,若有困扰可私下报备主管 如果朝夕相处的同事似乎对你产生感情,不建议主动说破。一来很难确定究竟是他“暗恋”还是你“自恋”,二来是摊牌后只会徒增尴尬,两人都很难若无其事地继续工作。 假使你已经心有所属,不妨间接表态,例如摆出和另一半的合照、请另一半来接你下班、主动在闲聊时提起心仪对象等。不要刻意回避对方,唯有营造出“不是特别针对他”的感觉,对方才能自然回到同事应有的位置。 如果对方已开始猛烈追求,务必第一时间挑选适当机会,温和、冷静表明立场。若已对你造成困扰,建议可私下和直属主管报备,以“不希望影响到工作表现”为由,请主管代为协调工作,或安排更换合作夥伴。 初到新环境,菜鸟要怎么融入团体? 第一次自我介绍是关键,记得发群组信件建立存在感 过度装熟、乱开玩笑、急于表现等行为,最好都先缓一缓。态度友善,适时回应并加入大家的谈话,才是基本礼节。 长年指导新进员工的三商美邦人寿处经理邱琼慧建议,新人务必要好好准备报到当天的“部门自我介绍”,帮助大家对你建立正面印象。 回到座位后,一定要主动向附近同事打招呼,再做一次简短、轻松的自我介绍。也要记得发封群组信,提供自己的信箱、手机、公司分机等联络资讯,做为正式上班的开始。 这些动作能帮你建立“存在感”,日后有问题请教同事时,也较好开口。但邱琼慧也提醒,注意礼貌是一回事,四处“拜码头”送礼请客就大可不必了,如果没有适当理由,容易引起揣测或防备,反而得不偿失。 竟然被很混的老鸟看扁,心里实在不太爽! 提醒自己不要变成那样,也可以思考他说的是否为真 建议你先厘清问题:“我为何那么在意他的看法?”如果他是主管,无论看起来再混,能爬上这个位置,一定有他的道理;如果他只是同事,那就不必太在意了。 “说得现实一点,你可以直接把办公室里分成‘老板’和‘非老板’这两种人,”企管讲师谢文宪直言,除非犯下大错,否则后者对你的观感并不会产生实质影响。 但如果老鸟的态度已经确实影响工作情绪,又该如何调适?谢文宪建议两种做法: ●换个角度,将老鸟视为“可遇不可求”的负面教材。假设他已经来了10年、薪水比自己多一点、职称高一级,那应该开心。因为他很可能已经到达职涯高峰,未来超越他应是指日可待。不妨牢牢记住他现在的模样,提醒自己未来绝对不能变成这种老鸟。 ●如果老鸟经常反覆提及你的某项缺点,其实是一个警讯。因为在职场听到真心话的机会屈指可数,与其想着“关你什么事”,不如去思考他说的是不是事实。 即便无法对批评心怀感激,也要想办法藉此学习“自省”。如此一来,那些被酸、被痛骂、被白眼的经历才算值得! |